O GSuite for Education é um conjunto de ferramentas e serviços gratuitos do Google que tem como foco o uso em instituições de ensino. A plataforma não é exclusiva para uso por professores e alunos durante as aulas, mas engloba também toda a comunidade escolar, como pais e diretores, por meio de recursos, como pais e diretores, por meio de recursos disponíveis para acompanhamento do ensino, produtividade, gestão de tempo e comunicação.
Durante a pandemia de COVID - 19 as escolas foram fechadas para o ensino presencial durante diversos meses, o que não acontecia no Brasil desde a Gripe Espanhola, que também ocasionou esta interrupção de atividades. Com isso e diante da necessidade da retomada do ensino, muitas instituições aderiram ao modelo aulas remotas.
Diversas são as ferramentas que podem ser utilizadas para tal finalidade, dentre elas, o GSuite for Education, que é hoje uma das que possui melhor adesão do mercado por suas características de simplicidade, facilidade de uso e segurança da informação. Confira neste artigo tudo o que você precisa saber sobre esta solução para implementá-la com eficiência no dia a dia da sua instituição de ensino e preparar sua equipe.
O QUE É O GSUITE FOR EDUCATION
A solução fica disponível inteiramente na nuvem, o que torna todo o processo muito mais ágil uma vez que estudantes e professores podem acessar arquivos e materiais de aula a partir de qualquer dispositivo com o qual estejam trabalhando, e na hora que quiserem.
O acesso à plataforma é feito por meio de uma conta de e-mail no provedor do próprio Google (Gmail), com o painel de propriedade da instituição de ensino e por ela gerenciado, conferindo e-mail institucionais para funcionários, estudantes e professores e uma senha individual, garantindo que somente cada pessoa tenha acesso à sua própria conta e arquivos. No entanto, existe a possibilidade de compartilhar pastas e documentos com outros usuários, o que permite que uma série de atividades possam ser feitas em conjunto de forma colaborativa. Importante salientar que isso, de forma nenhuma, influencia negativamente na segurança do GSuite for Education, mas positivamente ao estimular o compartilhamento e a troca.
O QUE VOCÊ PODE FAZER NO GSUITE FOR EDUCATION
Dentro do GSuite padrão, que é o conjunto de ferramentas e funcionalidade do Google como um todo, existe uma divisão de pilares os quais sustentam a especialização dessas soluções para o setor de educação, divididos entre plataformas com ferramentas colaborativas e dispositivos (Chromebook). Dentro deles, desenham-se os diferentes serviços que a plataforma oferece, cada qual com suas funcionalidades e objetivos específicos. Vamos conhecer melhor alguns deles.
PLATAFORMA COM FERRAMENTAS COLABORATIVAS
Neste pilar estão incluídas todas as soluções do GSuite for Education que consistem em aplicativos para educação. Esses apps possibilitam maior otimização de tarefas e a colaboração em tempo real, além de facilitar o acesso de todos às atividades a serem feitas, cronograma de entrega, listagem de notas e até feedbacks sobre exercícios de aula.
Os principais e mais utilizados exemplos destes aplicativos, são: o próprio Gmail - plataforma gratuita para troca de e-mails; o Google Classroom - onde as aulas síncronas online são realizadas e podem também ser gravadas (na versão Enterprise) para disponiblização posterior aos estudantes eque não conseguirem participar; o Google Drive - onde é oferecido armazenamento ilimitado para todos os documentos de texto (Google Docs), apresentações (Google Slides), planilhas (Google Sheets), PDFs, imagens, vídeos, etc.; e o Google Calendar - que é uma grande agenda online onde todos os compromissos podem ser salvos e programados para enviar notificações de lembrete.
Além destes, o Google Meet e o Google Chat permitem a troca instantânea de mensagens, além da realização de chamadas de vídeo para a realização de trabalhos em grupo, por exemplo, ou para mentorias específicas sobre algum trabalho ou conteúdo que ocorra fora dos horários síncronos definidos para as aulas.
FACILITE A COMUNICAÇÃO
Facilite a colaboração para todas as pessoas na sua comunidade escolar.
AUMENTE A COMUNICAÇÃO
Ofereça aos professores ferramentas fáceis de usar para simplificar tarefas e poupar tempo.
ORGANIZE TAREFAS
Crie listas de tarefas e lembretes, programe reuniões e ajude as pessoas a manter as tarefas em dia.
COMUNIQUE-SE DE VÁRIAS FORMAS
Use e-mail, chat e vídeo para conectar sua instituição.
OFEREÇA SEGURANÇA
Proteja-se contra ameaças digitais com a melhor segurança multicamadas da categoria.
INCENTIVE A COLABORAÇÃO PARA MELHORAR O ENSINO
Colabore em tempo real com o Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários, sites e Jamboard.
Fale com alunos, professores, responsáveis e administradores em qualquer lugar com o Google Meet, o Chat e o Gmail.
Interaja com os alunos diretamente no Google Sala de Aula para passar orientações claras e ajudá-los a entregar trabalhos melhores.
Crie um ambiente de aprendizado inclusivo com configurações de acessibilidade personalizadas de acordo com as necessidades de cada aluno.
OFEREÇA MAIS RECURSOS AOS PROFESSORES E AUMENTE A PRODUTIVIDADE
Ajude os professores a poupar tempo com o Sala de Aula e o Atividades criando cursos, organizando atividades, distribuindo avaliações e compartilhando feedback relevante com facilidade.
Garanta correções e feedback consistentes e transparentes com rubricas e uma central de comentários.
Ajude os professores a postar e programas atividades e criar listas em tarefas no Google Sala de Aula para facilitar o trabalho.
Incentive ideias originais e a integridade acadêmica com verificações rápidas para sinalizar problemas em citações com os relatórios de originalidade.
CRIE UMA BASE SEGURA PARA O APRENDIZADO DIGITAL
Adicione usuários, gerencie dispositivos e defina a segurança e as configurações para proteger seus dados.
Garanta a proteção em qualquer dispositivo, distribua apps em dispositivos móveis e limite o acesso remoto a qualquer endpoint.
Proteja dados confidenciais no Gmail e no Drive com a Prevenção contra a perda de dados automatizada (DLP).
